{"id":608,"date":"2018-05-30T21:31:29","date_gmt":"2018-05-30T19:31:29","guid":{"rendered":"http:\/\/scubi.stade.net\/?page_id=608"},"modified":"2022-02-21T10:43:24","modified_gmt":"2022-02-21T09:43:24","slug":"datenschutzerklaerung","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/scubi.stade.net\/?page_id=608","title":{"rendered":"Datenschutz"},"content":{"rendered":"

Tauchsportgemeinschaft SCUBI e.V. Stade<\/b><\/span><\/span> <\/p> \n

DATENSCHUTZORDNUNG<\/b><\/span><\/span> <\/p> \n

Anlage zur Satzung der Tauchsportgemeinschaft SCUBI e.V. Stade<\/span><\/span> <\/p> \n

Pr\u00e4ambel<\/b><\/span><\/span> <\/p> \n

Tauchsportgemeinschaft Scubi e.V, im folgenden \u201aScubi\u2018 genannt, verarbeitet in vielfacher Weise automatisiert personenbezogene Daten (z.B. im Rahmen der Mitgliederverwaltung, der Organisation der Tauchausbildung, der \u00d6ffentlichkeitsarbeit). Um die Vorgaben der EU-Datenschutz- Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes zu erf\u00fcllen, Datenschutzverst\u00f6\u00dfe zu vermeiden und einen einheitlichen Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb von Scubi zu gew\u00e4hrleisten, gibt sich Scubi die nachfolgende Datenschutzordnung.<\/span><\/span> <\/p> \n

Hinweis: aus Vereinfachungsgr\u00fcnden wird folgend nur die m\u00e4nnliche Form f\u00fcr beide Geschlechter von Funktionstr\u00e4gern und Personengruppen genannt.<\/i><\/span><\/span> <\/p> \n

\u00a7 1 Allgemeines<\/b><\/span><\/span> <\/p> \n

Scubi verarbeitet personenbezogene Daten u.a. von Vereinen, Ausbildern und Vorstandsmitgliedern, Teilnehmerinnen und Teilnehmern von Ausbildungsangeboten und seiner ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowohl automatisiert in EDV-Anlagen als auch nicht automatisiert in einem Dateisystem, z. B. in Form von ausgedruckten Listen. Dar\u00fcber hinaus <\/span><\/span>werden personenbezogene Daten im Internet und Papiermedien ver\u00f6ffentlicht und an Dritte weitergeleitet oder Dritten offengelegt; aber nur im Rahmen des satzungsm\u00e4\u00dfigen Zwecks \u2013 hier: gegen\u00fcber dem Verband Deutscher Sporttaucher e. V. und dem TLN In allen diesen F\u00e4llen ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung, das Bundesdatenschutzgesetz und diese Datenschutzordnung durch alle Personen bei Scubi, die personenbezogene Daten verarbeiten, zu beachten.<\/span><\/span> <\/p> \n

\u00a7 2 Verarbeitung personenbezogener Daten <\/b><\/span><\/span> <\/p> \n

    \n
  1. Scubi verarbeitet die Daten unterschiedlicher Kategorien von Personen. F\u00fcr jede Kategorie von betroffenen Personen wird im Verzeichnis der Verarbeitungst\u00e4tigkeiten ein Einzelblatt angelegt.<\/span><\/span><\/li>\n
  2. Weiterhin verarbeitet Scubi die Daten seiner Mitglieder: Vor- und Nachname, Anschrift, Kontaktdaten (Telefon, E-Post), Geburtsdatum, Tauchlehrer- und Trainerlizenzen (Lizenznummer, G\u00fcltigkeit), Sonderlizenzen (Nitrox TL, ATL, Jugendleiter, ApnoeTL), sonstige Hinweise zur Person (z. B. Funktion bei Scubi).<\/span><\/span><\/li>\n
  3. Soweit Daten an Dritte weitergeleitet werden, gilt dies nur f\u00fcr satzungsm\u00e4\u00dfige Zwecke.<\/span><\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    \u00a7 3 Datenverarbeitung im Rahmen der \u00d6ffentlichkeitsarbeit<\/b><\/span><\/span> <\/p> \n

      \n
    1. Im Rahmen der \u00d6ffentlichkeitsarbeit \u00fcber Aktivit\u00e4ten von Scubi werden personenbezogene Daten in Netzauftritten ver\u00f6ffentlicht und an die Presse weitergegeben.<\/span><\/span><\/li>\n
    2. Hierzu z\u00e4hlen insbesondere die Daten, die aus allgemein zug\u00e4nglichen Quellen stammen: Teilnehmer an Wettkampfveranstaltungen, Mannschaftsaufstellung, Ergebnisse, Alter oder Geburtsjahrgang, soweit Scubi an entsprechenden Veranstaltungen teilnimmt.<\/span><\/span><\/li>\n
    3. Die Ver\u00f6ffentlichung von Fotos und Videos, die au\u00dferhalb \u00f6ffentlicher Veranstaltungen gemacht wurden, erfolgt ausschlie\u00dflich auf Grundlage einer Einwilligung der abgebildeten Personen.<\/span><\/span><\/li>\n
    4. Auf der Netzseite von Scubi werden die Daten der Mitglieder des Vorstands mit Vorname, Nachname, Funktion, E-Mailadresse und Foto ver\u00f6ffentlicht.<\/span><\/span><\/li>\n<\/ol>\n

      \u00a7 4 Zust\u00e4ndigkeiten f\u00fcr die Datenverarbeitung bei Scubi<\/b><\/span><\/span> <\/p> \n

        \n
      1. Verantwortlich f\u00fcr die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist der Vorstand nach \u00a7 26 BGB.<\/span><\/span><\/li>\n
      2. Der Vorstand stellt sicher, dass Verzeichnisse der Verarbeitungst\u00e4tigkeiten nach Artikel 30 DSGVO gef\u00fchrt und die<\/span><\/span><\/li>\n<\/ol>\n

        Informationspflichten nach Artikeln 13 und 14 DSGVO erf\u00fcllt werden. Er ist f\u00fcr die Beantwortung von Auskunftsverlangen von betroffenen Personen zust\u00e4ndig.<\/span><\/span> <\/p> \n

        \u00a7 5 Verwendung und Herausgabe von Mitgliederdaten und \u2013listen<\/b><\/span><\/span> <\/p> \n

          \n
        1. Listen von Mitgliedern oder Teilnehmern werden den jeweiligen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Verein (z.B. Vorstandsmitgliedern, Ausbildern) insofern zur Verf\u00fcgung gestellt, wie es die jeweilige Aufgabenstellung erfordert. Beim Umfang der dabei verwendeten personenbezogenen Daten ist das Gebot der Datensparsamkeit zu beachten.<\/span><\/span><\/li>\n
        2. Personenbezogene Daten von Mitgliedern d\u00fcrfen an andere Mitglieder nur herausgegeben werden, wenn die Einwilligung der betroffenen Person vorliegt. Die Nutzung von Teilnehmerlisten, in die sich die Teilnehmer von Versammlungen und anderen Veranstaltungen zum Beispiel zum Nachweis der Anwesenheit eintragen, gilt nicht als eine solche Herausgabe.<\/span><\/span><\/li>\n
        3. Macht ein Mitglied glaubhaft, dass es eine Mitgliederliste zur Wahrnehmung satzungsgem\u00e4\u00dfer oder gesetzlicher Rechte ben\u00f6tigt, stellt der Vorstand eine Kopie der Mitgliederliste mit Vornamen, Nachnamen und Anschrift als Ausdruck oder als Datei zur Verf\u00fcgung. Das Mitglied, welches das Minderheitenbegehren initiiert, hat vorher eine Versicherung abzugeben, dass diese Daten ausschlie\u00dflich f\u00fcr diesen Zweck verwendet und nach der Verwendung vernichtet werden.<\/span><\/span><\/li>\n
        4. Alle Vorstandsmitglieder von Scubi d\u00fcrfen nur im Rahmen ihrer jeweiligen Befugnisse Daten verarbeiten. Eine eigenm\u00e4chtige Datenerhebung, – nutzung oder -weitergabe ist untersagt.<\/span><\/span><\/li>\n<\/ol>\n

          \u00a7 6 Kommunikation per E-Mail<\/b><\/span><\/span> <\/p> \n

            \n
          1. F\u00fcr die Kommunikation nutzen die Vorstandsmitglieder ihre privaten eMails. <\/span><\/span><\/li>\n
          2. Beim Versand von E-Mails an eine Vielzahl von Personen, die nicht in einem st\u00e4ndigen Kontakt per E-Mail miteinander stehen und \/ oder deren private E-Mail- Konten verwendet werden, sind die E-Mail-Adressen als \u201ebcc\u201c zu versenden.<\/span><\/span><\/li>\n<\/ol>\n

            \u00a7 7 Verpflichtung auf die Vertraulichkeit<\/b><\/span><\/span> <\/p> \n

            Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei Scubi, die einen Umgang mit personenbezogenen Daten haben (z.B. Mitglieder des Vorstands, Trainer und Ausbilder), sind auf den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten zu verpflichten.<\/span><\/span> <\/p> \n

            \u00a7 8 Datenschutzbeauftragter<\/b><\/span><\/span> <\/p> \n

            Da bei Scubi weniger als 10 Personen st\u00e4ndig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten besch\u00e4ftigt sind, besteht keine Verpflichtung einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Der Vorstand kann aber eine Datenschutz-beauftragte\/einen Datenschutzbeauftragten bestimmen, dem dann die Aufgaben nach \u00a7 4 dieser Datenschutzordnung obliegen. Die Auswahl und Benennung obliegt dem Vorstand nach \u00a7 26 BGB. Der Vorstand hat sicherzustellen, dass die benannte Person \u00fcber die erforderliche Fachkunde verf\u00fcgt.<\/span><\/span> <\/p> \n

            \u00a7 9 Einrichtung und Unterhaltung von Internetauftritten<\/b><\/span><\/span> <\/p> \n

              \n
            1. Scubi unterh\u00e4lt einen zentralen Netzauftritt (http:\/\/scubi.stade.net). Die Einrichtung und Unterhaltung von Auftritten im Netz obliegt den vom Vorstand daf\u00fcr beauftragten Personen. \u00c4nderungen d\u00fcrfen ausschlie\u00dflich durch diese Personen vorgenommen werden. <\/span><\/span><\/li>\n
            2. Daneben unterh\u00e4lt Scubi weitere Netzauftritte in sozialen Medien (z. B. Facebook), die Einrichtung bedarf der ausdr\u00fccklichen Genehmigung des Vorstands nach \u00a7 26 BGB, diese kann auch widerrufen werden. Diese Entscheidung ist unanfechtbar. Die Berechtigung zur Einrichtung und Unterhaltung dieser Netzauftritte wird vom Vorstand bestimmt.<\/span><\/span><\/li>\n
            3. Der Vorstand ist f\u00fcr die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen im Zusammenhang mit den Netzauftritten verantwortlich.<\/span><\/span><\/li>\n<\/ol>\n

              \u00a7 10 Verst\u00f6\u00dfe gegen datenschutzrechtliche Vorgaben und diese Ordnung<\/b><\/span><\/span> <\/p> \n

                \n
              1. Alle Vorstandsmitglieder und Trainer d\u00fcrfen nur im Rahmen ihrer jeweiligen Befugnisse Daten verarbeiten. Eine eigenm\u00e4chtige Datenerhebung, -nutzung oder -weitergabe ist untersagt.<\/span><\/span><\/li>\n
              2. Verst\u00f6\u00dfe gegen allgemeine datenschutzrechtliche Vorgaben und insbesondere gegen diese Datenschutzordnung k\u00f6nnen nur gem\u00e4\u00df gesetzlicher Bestimmungen geahndet werden.<\/span><\/span><\/li>\n<\/ol>\n

                \u00a7 11 Inkrafttreten<\/b><\/span><\/span> <\/p> \n

                (Diese Datenschutzordnung wurde auf der Jahreshauptversammlung von Scubi am 3. M\u00e4rz 2019 in Stade beschlossen und tritt sofort in Kraft.)<\/span><\/span> <\/p> \n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                Tauchsportgemeinschaft SCUBI e.V. Stade DATENSCHUTZORDNUNG Anlage zur Satzung der Tauchsportgemeinschaft SCUBI e.V. Stade Pr\u00e4ambel Tauchsportgemeinschaft Scubi e.V, im folgenden \u201aScubi\u2018 genannt, verarbeitet in vielfacher Weise automatisiert personenbezogene Daten (z.B. im Rahmen der Mitgliederverwaltung, der Organisation der Tauchausbildung, der \u00d6ffentlichkeitsarbeit). Um die Vorgaben der EU-Datenschutz- Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes zu erf\u00fcllen, Datenschutzverst\u00f6\u00dfe zu vermeiden und einen […] <\/p> \n","protected":false},"author":10,"featured_media":0,"parent":22,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"class_list":["post-608","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/scubi.stade.net\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/608","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/scubi.stade.net\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/scubi.stade.net\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/scubi.stade.net\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/10"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/scubi.stade.net\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=608"}],"version-history":[{"count":15,"href":"https:\/\/scubi.stade.net\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/608\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1457,"href":"https:\/\/scubi.stade.net\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/608\/revisions\/1457"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/scubi.stade.net\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/22"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/scubi.stade.net\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=608"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}